Процес реєстрації на програму

Огляд процесу реєстрації

Процес реєстрації складається з 7 кроків для батьків, які ніколи не реєстрували свою дитину на програми та не мають облікового запису на платформі.

Батьки мають виконати крок 1, щоб отримати доступ до платформи.

Після завершення кроку 1 батьки автоматично виконають вхід на платформу, де вони можуть завершити решту кроків.

Процес реєстрації складається з таких кроків:

1. Крок 1: Сторінка реєстрації для батьків
2. Крок 2: Вибір програми
3. Крок 3: Інформація про дитину
4. Крок 4: Оплата
5. Крок 5. Інформація про батьків/опікунів
6. Крок 6: Додаткова уповноважена особа для отримання дитини
7. Крок 7: Медична інформація
8. Фінальний крок

Крок 1 - Сторінка реєстрації для батьків

Батьки отримують посилання, яким поділилася адміністрація школи, і натискають на нього, щоб зареєструвати свою дитину на позашкільні програми.

1. Якщо батьки вже мають обліковий запис, вони можуть натиснути кнопку «Увійти», щоб відкрити сторінку входу.

2. Якщо батьки не мають облікового запису, їм потрібно заповнити форму реєстрації, щоб продовжити. Поля «Ім’я», «Прізвище», «Електронна пошта», «Телефон» і «Згода з умовами конфіденційності» є необхідними для обробки реєстрації, тому ці поля є обов’язковими, щоб перейти на наступну сторінку.

3. Після натискання кнопки «Продовжити» на платформі буде створено новий обліковий запис батьків. Буде доступний наступний крок форми реєстрації.
   Додатково батьки отримають вітальний електронний лист із даними для входу.

Крок 2 - Вибір програми

1. Після входу на платформу батьки побачать сторінку запропонованих позашкільних програм, яка складається з таких компонентів:

   - Індикатор прогресу: Показує прогрес виконаних кроків порівняно із загальною кількістю кроків.
   - Чекліст онбордингу: Відображає назви кроків, які потрібно виконати, щоб надіслати форму реєстрації.
   - Список позашкільних програм: картки, що відображають різноманіття запропонованих програм у конкретній школі з детальною інформацією про кожну програму, зокрема: дати програми, розклад, дати без занять, загальна кількість занять, вартість за заняття, загальна вартість за сесію.
   - Мій кошик: зберігає вибрані програми для подальшого оформлення.

   Примітка:
   Сторінка позашкільних програм завжди відкривається на першому невиконаному кроці з чекліста онбордингу.
   Примітка:
   Поки батьки не завершать реєстрацію принаймні однієї дитини, усі сторінки, які вони можуть відкрити, натискаючи на компоненти інтерфейсу (іконка меню «бургер», сповіщення, профіль), вимкнені. Будь-яке посилання платформи завжди відкриватиме перший невиконаний крок із чекліста онбордингу.
   Примітка:
   Система не дозволяє вибирати програми, які проходять одночасно (тобто програми з перетинанням розкладу).

2. Виберіть потрібні програми.
   Після вибору потрібної програми внизу сторінки з’являться доступна опція оплати та загальна вартість.

3. Натисніть «Продовжити».

Крок позначається як виконаний у чеклісті онбордингу, а індикатор прогресу оновлюється, щоб показати кількість виконаних кроків.

Крок 3 - Інформація про дитину

1. Батьки мають надати таку інформацію у формі «Дитина»:
   - Ім’я, прізвище;
   - Стать;
   - Дата народження;
   - Паралель;
   - Спосіб випуску дитини зі школи (виберіть між: пішки, автобус, забирають, гурток/післяшкільний догляд, передача в межах школи під наглядом персоналу або передача дитини в зовнішню програму уповноваженій організації);
   - Номер учнівського квитка (необов’язково);
   - Ім’я вчителя (необов’язково);
   - Угоди, що потребують електронного підпису (намальованого/поставити галочку/надрукувати текст).

2. Після заповнення всіх полів і натискання кнопки «Продовжити» крок позначається як виконаний у чеклісті онбордингу.

Крок 4 - Оплата

⚠️ Якщо тип ціноутворення налаштований як «безкоштовно», цей крок буде пропущено.

1. На кроці «Оплата» батьки можуть побачити узагальнену інформацію з назвою програми, ім’ям дитини, опцією платежу (включно з опцією оплати двома частинами/зі знижкою, якщо є) та загальною сумою до сплати.

2. Щоб перейти до оплати, натисніть «Сплатити».
   Після натискання «Сплатити» батьків буде перенаправлено на сторінку оформлення оплати, щоб завершити транзакцію.

   Платіжна система відстежуватиме деталі платежу, включно з назвою програми, ім’ям дитини, загальною ціною та типом білінгу (підписка, разовий платіж тощо).
   Усі платежі будуть оброблятися платіжним шлюзом.

3. Після того як оплату буде завершено та підтверджено платіжною системою, крок позначається як виконаний у чеклісті онбордингу.

Крок 5 - Інформація про батьків/опікунів

⚠️ Типи родинних зв’язків мають бути додані заздалегідь.

1. Форма інформації про батьків/опікунів завжди відкриватиметься з даними батьків, зафіксованими під час реєстрації батьків. Будь-які пропущені обов’язкові поля підсвічуються червоним для зручної ідентифікації.
2. Щоб внести будь-яку пропущену інформацію, натисніть кнопку «Редагувати» поруч із записом батьків.
3. Заповніть потрібну інформацію у вікні «Редагувати інформацію про батьків/опікунів».
4. Щоб додати ще одного з батьків, натисніть кнопку «Додати» та заповніть обов’язкові дані у вікні «Додати інформацію про батьків/опікунів».
5. Після заповнення всіх полів щонайменше для одного з батьків або опікуна та натискання кнопки «Зберегти», крок позначається як виконаний у чеклісті онбордингу. Перейдіть до наступного кроку на індикаторі прогресу.

Крок 6 - Додаткова довірена особа для отримання дитини

⚠️ Типи родинних зв’язків мають бути додані заздалегідь.

Цей розділ містить перелік інших осіб, окрім основного опікуна, яким дозволено забирати дитину.

1. Щоб додати додаткову довірену особу для отримання дитини, натисніть кнопку «Додати» та заповніть обов’язкові дані у формі:

   - ім'я та прізвище;
   - родинний зв'язок;
   - телефон;
   - згода на передачу дитини довіреній особі.

   Примітка:
   Вибір значення «Інше» в полі «Зв’язок» додає ще одне поле для заповнення — «Інший зв’язок». Це поле довільного тексту для випадків, коли відповідний зв’язок не був попередньо створений.

2. Натисніть «Зберегти».

3. Запис представника «Додаткова довірена особа для отримання дитини» можна відредагувати або видалити.
4. Після заповнення всіх полів щонайменше для однієї додаткової уповноваженої особи для отримання дитини та натискання кнопки «Зберегти» крок позначається як виконаний у чеклісті онбордингу.

Крок 7 - Медична інформація

Форма медичної інформації складається з трьох основних блоків:

• Дитяча алергія та захворювання
• Інформація про опікуна
  Опікун — це основний або уповноважений дорослий контакт для дитини.

• Медична згода

1. Щоб завершити форму, потрібно заповнити всі обов’язкові поля всіх трьох блоків.

   Примітка:
   Вибір «Так» у полях «Чи є медичні або особливі потреби» та «Чи є алергії або дієтичні обмеження» в блоці «Медична інформація» відкриває додаткові поля для надання конкретних деталей щодо цих станів.
   Примітка:
   Якщо батьки обирають «Інше» як значення в полі «Зв’язок» у блоці «Інформація про доглядальника», з’явиться додаткове поле для введення «Інший зв’язок». Це дозволяє вводити довільний текст у випадках, коли відповідний варіант зв’язку не був попередньо визначений.

2. Перш ніж батьки зможуть зберегти заповнену форму, вони мають підписати згоду, ввівши своє повне ім’я, як зазначено під час реєстрації.

3. Після заповнення всіх полів і натискання кнопки «Зберегти» крок позначається як виконаний у чеклісті онбордингу.

Фінальний крок

З’являється спливаюче вікно «Успішна реєстрація».

1. У цьому вікні батьки можуть знайти інформацію як перейти до наступних кроків.

2. Натискання кнопки «Зареєструвати ще одну дитину» відкриває форму «Програма». Форми «Інформація про батьків/опікунів» і «Додаткова уповноважена особа для отримання дитини» автоматично заповнюються інформацією з попередньої реєстрації. Батьки можуть додати ще одну дитину та зареєструвати її на вибрану програму.

3. Натискання кнопки «Зареєструвати дитину на іншу програму» відкриває форму «Програма». Форми «Дитина», «Інформація про батьків/опікунів» та «Додаткова уповноважена особа для отримання дитини» автоматично заповнюються інформацією з попередньої реєстрації. Після цього батьки можуть зареєструвати свою дитину на вибрану програму.

4. Натискання кнопки «Перейти до дашборда» перенаправляє батьків на сторінку таймлайну їхнього батьківського облікового запису.