Архів
⚠️ Доступ до розділу обмежено лише для адміністратора.
Огляд
Розділ «Архів» надає доступ до історичних академічних записів із закритих навчальних років. Він дозволяє адміністраторам школи та уповноваженим співробітникам переглядати раніше фіналізовані дані, не впливаючи на інформацію поточного навчального року. Архів зберігає важливу документацію для звітності, аудитів та внутрішнього аналізу, забезпечуючи безперервність інституційних знань.
У межах цього розділу адміністратор може відкривати та переглядати такі архівні дані:
Рис. 1 — Список архівних блоків
- Журнали;
- Розклади уроків;
- Списки учнів;
- Журнал замін вчителів;
- Звіт про роботу вчителя;
- Облік навчальних досягнень (по класам);
- Свідоцтва досягнень (якщо заповнені класним керівником);
Приклад вигляду архівного журналу з конкретного предмету:
Рис. 2 — Приклад архівного журналу з предмету
Приклад архівного журналу замін вчителів:
Рис. 3 — Приклад архівного журналу замін вчителів
Сторінка списку архівних журналів обліку навчальних досягнень по класам:
Рис. 4 — Приклад архівного журналу обліку навчальних досягнень
Архів доступний лише для читання. Записи не можна редагувати, оновлювати або видаляти, що гарантує цілісність академічних даних минулих років.
Експорт архівних записів
Для цілей звітності та документації можна експортувати такі архівні записи:
- Журнали;
- Журнали замін вчителів;
- Облік навчальних досягнень (по класам);
- Свідоцтва досягнень (якщо заповнені класним керівником);
Доступні формати експорту:
PDF — підходить для офіційної документації та друку.
CSV — підходить для аналізу даних і обробки у таблицях.
Експортовані файли містять інформацію точно такою, якою вона була на момент закриття навчального року.