Шаблони робочих просторів

⚠️ Розділ доступний лише для СуперАдміна.

Огляд

Шаблони робочих просторів дозволяють суперадміністраторам створювати стандартизовані конфігурації, які можна повторно використовувати під час налаштування нових шкіл або навчальних організацій. Такі шаблони допомагають забезпечити узгодженість, зменшити обсяг ручних налаштувань і пришвидшити процес онбордингу.

Використовуючи шаблон робочого простору, користувачі можуть створити робочий простір навчального закладу на платформі, який автоматично буде попередньо налаштований із заданими параметрами, модулями та ролями.

Що таке шаблон робочого простору?

Шаблон робочого простору — це конфігурація високого рівня, яка визначає стандартну структуру та поведінку нового робочого простору.

Кожен шаблон включає:

• Налаштування
  Загальні налаштування та налаштування рівня робочого простору, які застосовуються до нього.

• Модулі
  Попередньо визначений набір модулів робочого простору, які можуть бути увімкнені або вимкнені.

• Ролі та права доступу (менеджер списків контролю доступу)
  Ролі користувачів та пов’язані з ними права доступу.

Використання

Шаблони робочих просторів можуть використовуватися для створення стандартизованих середовищ для різних типів навчальних організацій на платформі, зокрема:

• Програми позашкільного навчання
• Приватні школи
• Державні школи
• Онлайн-курси
• Центри науки, технологій, інженерії та математики
• Репетиторські центри, тощо.

Поля шаблону

Кожен шаблон робочого простору містить такі поля:

• Назва
  Назва шаблону.
• Опис
  Коротке пояснення призначення шаблону та сценарію його використання.
• Зображення / піктограма
  Візуальний ідентифікатор, який відображається на картці попереднього перегляду шаблону.
• Теги
  Ключові слова для категоризації та пошуку (наприклад: освіта, наука, онлайн-навчання, позашкільні програми).
• Відео (необов’язково)
  Онбординг- або презентаційне відео, яке користувач може переглянути при виборі шаблону для створення робочого простору.

Шаблони робочих просторів забезпечують швидший, більш узгоджений і безпомилковий процес онбордингу.
Користувачі можуть:

• Обрати шаблон робочого простору.
• Автоматично створити новий інстанс школи або компанії.
• Почати роботу з усіма налаштуваннями, модулями та ролями, попередньо завантаженими з вибраного шаблону.

Як додати новий шаблон робочого простору

1. Перейдіть до розділу Адміністрування → Шаблони робочих просторів у меню панелі зліва.
2. Натисніть кнопку "Додати" у верхньому правому куті сторінки.
3. Заповніть поля у формі:
   - назва
   - опис
   - зображення
   - посилання на відео
   - теги
4. Натисніть кнопку "Зберегти".
5. Після того як всі поля заповнені, шаблон переходить у статус "Чернетка".

Як налаштувати новий шаблон робочого простору

Після того як новий шаблон з'явиться у списку шаблонів у статусі "Чернетка", натисніть кнопку контекстного меню праворуч та доналаштуйте шаблон, обравши почергово:
- Налаштування:
Інструкція по налаштуваннях шаблону робочого простору
- Модулі:
Інструкція по налаштуванню модулів шаблону робочого простору
- Управління доступами:
Інструкція по управлінню доступами шаблону робочого простору

Як активувати новий шаблон робочого простору

1. Переконайтеся, що створено Тип Користувача за замовчуванням (Роль Власника) та доданий ще хоча б один Тип Користувача.
2. Після того як Ви виконаєте всі налаштування, шаблон можна активувати. Натисніть кнопку контекстного меню праворуч від чернетки шаблону та оберіть опцію "Активувати".
3. Кожен активний шаблон робочого простору можна дублювати, редагувати та помістити в чернетки, натиснувши контекстне меню праворуч від відповідного шаблону та обравши потрібну дію.
4. Підтвердіть дію, натиснувши "OK".

Як архівувати/відновити шаблон робочого простору

1. Натисніть кнопку контекстного меню праворуч від шаблону робочого простору та оберіть опцію "Архівувати".
2. Підтвердіть дію, натиснувши "OK".
3. Щоб відновити архівований шаблон робочого простору, натисніть на кнопку "Архів" зверху справа сторінки.
4. Знайдіть потрібний шаблон та натисніть кнопку праворуч "Відновити".
5. Підтвердіть дію, натиснувши "OK".

Керування тегами

Теги — це ключові слова, які використовуються для категоризації та пошуку (наприклад: наука, онлайн-навчання, позашкільні програми тощо).

Теги можна вибирати під час створення нового шаблону робочого простору.

Додавання нових тегів

1. Перейдіть до розділу Адміністрування → Шаблони робочих просторів.
2. Натисніть кнопку "Керування тегами" у верхньому правому куті сторінки.
3. Натисніть кнопку "Додати".
4. Введіть заголовок тегу.
5. Натисніть кнопку "Зберегти".
6. Після цього тег стане доступним для вибору під час створення нового шаблону робочого простору.